Jefatura de A.G.A.

CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Área de Gestión Administrativa

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

• Dirigir, coordinar y supervisar la formulación de documentos técnicos- normativos para la correcta aplicación del sistema.
• Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de los centros, programas educativos a su cargo.
• Participa en las modificaciones presupuestarias necesarias en coordinación con el Área de Gestión Institucional a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
• Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la Sede Institucional, de los centros y programas educativos a su cargo.
• Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.
• Controlar la correcta ejecución del Presupuesto asignado a la UGEL El Porvenir.
• Orientar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del Personal a su cargo.
• Revisar y firmar los informes de Ejecución Presupuestaria y Propuesta de modificación en los calendarios de plazas, relación de retenciones, relación de cheques anulados, los comprobantes de pago, constancia de haberes.
• Autorizar la apertura del fondo para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica.
• Disponer arqueos sorpresivos a los responsables de los manejos de los fondos para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica.
• Participar en las comisiones de Licitación Pública, concurso público y adquisiciones directas.
• Coordinar y orientar a los Directores de los Centros, Programas e Instituciones Educativas, la administración de sus recursos materiales y financieros.
• Dirigir, coordinar, organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las Instalaciones, equipos y materiales de la UGEL El Porvenir
• Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Área que Administra.
• Revisar y firmar los Estados Financieros y Libros Contables de la Entidad
• Participar en el Comité de Administración del SUB CAFAE.
• Promover y proponer la suscripción de convenios y/o contratos en materia de gestión administrativa.
• Revisar y autorizar el pago de cheques y cartas ordenes en la fase de girado y comprobantes de pago de remuneraciones y bienes y servicios.
• Revisar y refrendar el cuadro de adquisición y suministro así como las conciliaciones bancarias.
• Supervisar y controlar las acciones de los préstamos que se otorga a través de convenios con Instituciones Bancarias y otras.
• Participar en las comisiones de Inventarios, de Saneamiento Legal y de la Comisión de Altas y Bajas de Bienes.