Funciones

• Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia mediante la ejecución de los recursos presupuestarios de la UGEL El Porvenir.
• Participar en la conformación y la modificación presupuestaria necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
• Aplicar y monitorear la ejecución de  los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería   de conformidad con la normatividad emitida para cada sistema administrativo. 
• Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución. 
• Asesorar la gestión administrativa de las Instituciones y Programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos
• Elaborar y presentar el calendario de compromisos de la UGEL El Porvenir, por ser unidad ejecutora o tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestados.
• Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonarios, contable, NEXUS, SUP, abastecimiento inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
• Conciliar por ser Unidad Ejecutora la información contable, administrativa y presupuestal de los ejercicios fiscales, en los niveles administrativos y plazos correspondientes
• Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario  y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las instancias correspondientes.
• Coordinar, elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación y Actualización del personal docente y administrativo.
• Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión administrativa.
• Cumplir otras funciones que se le asigne.

En materia de Atención al Ciudadano

• Brindar información de los servicios que brindan las unidades orgánicas de la Unidad de Gestión Educativa Local El Porvenir.
• Brindar información sobre la situación en que se encuentren los documentos en trámite.
• Coordinar con las unidades orgánicas responsables de las respuestas a las solicitudes de acceso a la información pública.
• Diseñar y actualizar las guías del usuario de los servicios que brindan las unidades orgánicas de la institución, así como material de orientación.
• Administrar el módulo de atención al público.
• Administrar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la UGEL El Porvenir.
• Registrar y controlar el reparto y entrega de la documentación a nivel local, regional y nacional.
• Cumplir con las disposiciones relativas a la notificación a que se refiere la Ley del Procedimiento Administrativo General.

En materia de Personal:

• Formular y ejecutar programas de capacitación, en coordinación con las diferentes dependencias de la UGEL El Porvenir, desarrollar acciones de bienestar social, promoción humana y atención médica para el personal de la UGEL El Porvenir.
• Ejecutar, mediante sistemas informáticos, el ingreso, control e asistencia y permanencia, desplazamiento de personal y evaluación del comportamiento laboral.
• Elaborar planillas de remuneraciones para el personal activo y por Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de la UGEL El Porvenir y en lo que corresponde para el cesante.
• Participar y coadyuvar, en coordinación con el relacionista público, las acciones orientas a lograr la identificación del Servidor con la  UGEL El Porvenir.
• Asegurar la correcta presentación de servidores, funcionarios o grupo representativo institucional, en ceremonias o eventos organizados dentro y fuera del local institucional.
• Formular el Presupuesto Analítico de Personal de la UGEL El Porvenir. 
• Formular el cuadro Nominativo de Personal.

En materia de Abastecimiento

• Ejecutar y supervisar la programación, adquisición e ingreso de bienes, así como su almacenamiento y distribución.
• Ejecutar y supervisar el abastecimiento de bienes y servicios para las diferentes dependencias de la institución.
• Ejecutar y supervisar en forma eficiente y oportuna los servicios de telefonía, agua, luz, servicios auxiliares y transporte de personal.
• Programar y supervisar el apoyo logístico de vehículo de transporte de personal requerido por la institución.
• Supervisar el adecuado uso del vehículo y equipos livianos de la institución.
• Adquirir bienes y servicios, según especificaciones técnicas determinadas.
• Programar y ejecutar el Pan Anual e Contrataciones de la entidad.
• Actualizar el registro de proveedores y otras acciones de su competencia.

En materia de Contabilidad

• Dirigir, coordinar y ejecutar el sistema contable de la UGEL El Porvenir, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el sistema de contabilidad gubernamental integrado y demás dispositivos legales vigentes.
• Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de las operaciones contables en los libros principales y auxiliares en el sistema integrado de administración financiera (SIAF).
• Elaborar y presentar los estados financieros y presupuestarios, en los periodos establecidos en la normatividad vigente.
• Coordinar, orientar y supervisar a las categorías presupuestarias determinadas por ley del presupuesto en vigencia, la elaboración de la información contable.

En materia de Control Patrimonial

• Planear y organizar el patrimonio de la institución, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
• Organizar y actualizar permanentemente el margesí de bienes correspondiente a la institución, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
• Salvaguardar los bienes patrimoniales de la institución.
• Organizar y actualizar permanentemente los inventarios de bienes de activos fijos y no depreciables.
• Emitir dictamen previo a la transferencia de bienes correspondientes al patrimonio de la institución.
• Registrar las adquisiciones y transferencia del patrimonio de la institución.
• Coordinar con las diferentes Áreas que conforman la institución, las acciones correspondientes a formulación de inventarios, alta, baja y enajenaciones de bienes.
• Efectuar el saneamiento legal de los bienes muebles de la institución. 

En materia de Tesorería

• Evaluar y supervisar la ejecución de los recursos financieros de la unidad ejecutora, de acuerdo a las normas y procedimientos de pagos emitidos por tesoro público, sistema de tesorería y otras disposiciones relacionadas.
• Supervisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras.
• Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes dependencias de la UGEL El Porvenir, para la consecución de las metas.
• Realizar las actividades de programación de los ingresos, recepción, depósito y control en la ejecución de los recursos financieros.
• Controlar y efectuar el pago de terceros por las obligaciones y compromisos contraídos por la institución.
• Efectuar las conciliaciones delas cuentas y sub cuentas bancarias por toda fuente de financiamiento.
• Controlar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignación al personal activo y pasivo de la UGEL El Porvenir.
• Administrar y operar el fondo para el pago en efectivo.
• Realizar transferencias al CAFAE.