Especialista en Abastecimiento

CARGO ESTRUCTURAL: Especialista en Abastecimiento

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

• Elaborar un plan operativo correspondiente a su sistema.
• Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajos, normas y procedimientos de un sistema administrativo.
• Efectuar compromiso de gastos en el Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF.
• Integrar las comisiones de licitación pública, concurso público de precios para adquirir bienes y servicios, saneamiento contable y otros conforme a la normatividad vigente.
• Llevar actualizado el Inventario de Bienes, Muebles, Equipos e Inmuebles de la UGEL El Porvenir y de las Instituciones Educativas.
• Coordinar con el área de Gestión Pedagógica la calendarización y distribución del material educativo.
• Revisar y refrendar la emisión y tramitación de documentos relacionados como: Solicitudes de Cotizaciones y Cuadros Comparativos de Cotizaciones, Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los bienes adquiridos. Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA), Notas de Entrada, Pólizas.
• Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
• Efectuar el registro y mantener actualizado el listado de Proveedores.
• Elaborar propuestas de modificación presupuestal.
• Elaborar la programación mensual de la genérica 2.3 bienes y servicios  en plazos establecidos.
• Integrar la comisión de inventario y comité de altas, bajas y ventas relacionadas con  la instalación del Software, Kardex o Tarjetas de Existencia Valorada, Tarjetas Visibles de Almacén, Reglamento de Altas, Bajas y Ventas.
• Adoptar o prever medidas sobre: Control de calidad, uso y mantenimiento de vehículos, conservación de bienes, seguridad en distribución de materiales con criterios de austeridad y prioridad.
• Planificar y controlar la ejecución de los procesos de selección de bienes, servicios y otros.
• Elaborar planilla y compromiso de pago de animadoras de PRONOEI
• Remitir documentación de su sistema a través del SISGEDO.